Datenschutzerklärung

Stand: November 2026

1. Verantwortlicher

Web Nano - IT Solutions, Inhaber Jozef Nano, Steinbach 8b, 84329 Wurmannsquick, Deutschland.
E-Mail: info@web-nano.com

2. Aufruf der Website und Server-Protokolle

Beim Aufruf der Website verarbeitet der Server technisch notwendige Daten: IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite, Browser und Betriebssystem. Die Daten dienen dem sicheren Betrieb und der Fehlersuche. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Die Server betreibt die netcup GmbH, Daimlerstraße 25, 76185 Karlsruhe, die Daten ausschließlich in unserem Auftrag verarbeitet. Dasselbe gilt für den Dienstleister, über den wir E-Mails versenden und empfangen.

Schriftarten

Die Schrift der Website laden wir von Bunny Fonts, einem Dienst der BunnyWay d.o.o., Slowenien. Dabei wird Ihre IP-Adresse an Bunny Fonts übertragen. Nach Angaben des Anbieters werden keine Cookies gesetzt und keine Daten zu den Abrufen gespeichert. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer einheitlichen Darstellung nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO.

3. Cookies und lokaler Speicher

Wir setzen nur technisch notwendige Cookies: eines für die Anmeldung und eines zum Schutz der Formulare. Im lokalen Speicher Ihres Browsers merken wir uns die gewählte Darstellung und dass Sie den Cookie-Hinweis gelesen haben. Werbe- oder Tracking-Cookies gibt es nicht. Eine Einwilligung ist dafür nicht erforderlich (§ 25 Abs. 2 TDDDG).

4. Reichweitenmessung mit Umami

Die Besuche der öffentlichen Seiten messen wir mit Umami, das wir selbst betreiben. Umami arbeitet ohne Cookies, speichert keine vollständigen IP-Adressen und bildet keine Profile über mehrere Websites hinweg. Erfasst werden die aufgerufene Seite, die verweisende Seite, Browser, Gerätetyp und das Land. Die Daten bleiben auf unseren Servern. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer bedarfsgerechten Gestaltung der Website nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Im angemeldeten Bereich findet keine Messung statt.

5. Registrierung und Konto

Für ein Konto speichern wir Ihre E-Mail-Adresse, das Passwort in verschlüsselter Form (Hash) und den Zeitpunkt, zu dem Sie AGB und Datenschutzerklärung akzeptiert haben. Vorname, Nachname, Firma und Umsatzsteuer-Identifikationsnummer können Sie freiwillig im Profil ergänzen. Rechtsgrundlage ist die Erfüllung des Nutzungsvertrags nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO.

6. Überwachung Ihrer Domains

• Öffentliche DNS-Einträge Ihrer Domains, die Erreichbarkeit und Verschlüsselung Ihrer Mailserver und die Ergebnisse der Prüfungen samt Verlauf.
• Für die Blacklist-Prüfung fragen wir Ihre Domain und die IP-Adressen Ihrer Mailserver bei den Betreibern öffentlicher Sperrlisten ab. Diese erfahren dabei die Domain oder IP-Adresse, aber nicht, für welchen Kunden wir anfragen.
• DMARC-Sammelberichte, die Mailanbieter an uns senden: sendende IP-Adressen, Anzahl der Mails und Prüfergebnisse. Die Berichte enthalten keine Inhalte und keine Empfängeradressen.
• Von Testmails speichern wir Absender, Betreff, Header und das Ergebnis der Analyse. Der Text der Mail wird nur für die Analyse verarbeitet und nicht aufbewahrt.
• Der Mail-Test ohne Anmeldung arbeitet mit einer Testadresse, die an Ihre Browser-Sitzung gebunden ist. Die Ergebnisse löschen wir nach 7 Tagen. Um Missbrauch zu begrenzen, zählen wir für einen Tag, wie viele Testadressen an eine IP-Adresse ausgegeben wurden.
• Für regelmäßige Versandtests speichern wir die von Ihnen hinterlegten SMTP-Zugangsdaten, das Passwort verschlüsselt.
• Alarmziele: die von Ihnen eingetragenen E-Mail-Adressen und Webhook-Adressen.

Rechtsgrundlage ist die Erfüllung des Nutzungsvertrags nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Auf Ihre Postfächer und Ihren laufenden Mailverkehr haben wir keinen Zugriff.

7. Zahlung über Stripe

Kostenpflichtige Tarife werden über Stripe Payments Europe, Ltd., Irland, abgerechnet. Zahlungsdaten geben Sie direkt bei Stripe ein, sie erreichen unsere Server nicht. An Stripe übermitteln wir E-Mail-Adresse, Name oder Firma, Umsatzsteuer-Identifikationsnummer und die Zahl der gebuchten Domains. Stripe erstellt die Rechnungen und berechnet die Steuern. Rechtsgrundlage ist die Erfüllung des Vertrags nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Stripe kann Daten auch in den USA verarbeiten, näheres steht in der Datenschutzerklärung von Stripe.

8. E-Mails von uns

Wir senden Ihnen E-Mails, die für die Nutzung nötig sind: die Bestätigung Ihrer Adresse, das Zurücksetzen des Passworts und die von Ihnen eingerichteten Alarme. Schreiben Sie uns, verarbeiten wir Ihre Nachricht, um sie zu beantworten.

9. Speicherdauer

• Testmails löschen wir nach 90 Tagen.
• DMARC-Berichte und den Verlauf der Prüfungen löschen wir nach 400 Tagen.
• Löschen Sie eine Domain, werden ihre Ergebnisse und Berichte sofort gelöscht. Löschen Sie Ihr Konto, werden alle Daten des Kontos gelöscht.
• Rechnungen und Zahlungsbelege bewahren wir so lange auf, wie es das Handels- und Steuerrecht verlangt.

10. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit sowie das Recht, einer Verarbeitung zu widersprechen, die auf einem berechtigten Interesse beruht. Schreiben Sie dazu an die oben genannte Adresse. Außerdem können Sie sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, für uns zuständig ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht.

11. Änderungen

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich das Angebot oder die Rechtslage ändert. Es gilt die hier veröffentlichte Fassung.